一、前期准备
船舶需配备AIS船载设备并保持正常运行，确保船载自动识别系统信息与船舶证书一致。船长或申报员需提前下载"海事一网通办"APP（最新版本为2024年12月更新的3.8.1版），注册企业账号并通过实名认证，建议提前3个工作日起准备申报材料。
二、申报流程（以进港签证为例）
1. 信息填报：登录APP后选择"船舶签证"模块，系统自动读取船舶AIS定位信息。需逐项填写：
2. 材料上传：
| 材料类型 | 格式要求 | 特别说明 |
| 船舶国籍证书 | PDF扫描件 | 需包含年审签注页 |
| 配员证明 | 图片/JPG | 船员服务簿集体照 |
| 货物清单 | EXCEL模板 | 使用海事局标准模板 |
| 危货证明 | PDF加密文件 | 仅危险品运输船舶 |
3. 智能校验：系统通过OCR识别技术自动核验材料完整性，2024年新增的AI审核功能可在90秒内完成初步审核，常见错误如证书过期、配员不足等问题会实时提示。
三、审批流程
申报提交后进入"三级流转"机制：
1. 智能预审（5分钟内完成）
2. 辖区海事处初审（2工作小时内）
3. 交管中心终审（抵港前4小时锁定）
电子签证样本关键要素解析
签证编号：HJZ2025-04-18-001（日期+序列号）
有效时段：2025-04-18 08:00至2025-04-19 20:00
靠泊计划：3泊位（预留2小时机动窗口）
电子签章：13位防伪验证码
四、特别注意事项
1. 容缺办理：2025年起试行"信用签证"，AA级航运企业可后补3类非核心材料
2. 异常处理：GPS定位偏移超过500米时，需重新拍摄船艏、船艉水尺照片上传
3. 电子签注：通过签证后需在APP内激活电子船旗，船舶AIS系统将自动发送MMSI确认信号
五、数据统计（2024年度）
建议申报员在船舶抵达港口24小时前完成申报，充分利用手机端的"智能预检"功能提前排查问题。遇系统故障时可启用应急通道，通过APP内嵌的VHF直连功能与签证中心实时视频核验。